Description du poste :
Nous sommes un cabinet d'ingénierie générale et d'architecture, nous sommes situés à Charenton-le-Pont (94220).
Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administrative, le poste est à pourvoir rapidement.
Nous recherchons une personne motivée, dynamique et organisée ayant le sens de la rigueur, avec expérience.
Les missions quotidiennes sont la prise d'appels téléphoniques, rédaction de différents documents, constituer des dossiers administratifs d'appels d'offres, gestion des boites mails de l'entreprise, traitement et établissement de documents de facturations et comptables, gestion des commandes des fournitures, suivi de la facturation, relance clients, parfaite maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint).
Nous recherchons une personne avec de l'expérience, les horaires sont du lundi au vendredi.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon profil