Description du poste :
Le poste
Notre cabinet familial, implanté à Charenton-le-Pont depuis plus de 65 ans, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété confirmé(e) pour renforcer son équipe.
Vous travaillerez en binôme avec un gestionnaire et assurerez le suivi administratif et organisationnel d'un portefeuille d'immeubles.
Profil recherché
- BAC minimum et 5 ans d'expérience minimum en tant qu'assistant(e) de copropriété (exigé)
- Ou BAC +2 validé en droit, immobilier ou comptabilité
- Très bonne maîtrise de la dactylographie et des outils bureautiques
- Organisation, rigueur, ponctualité
- Excellent accueil téléphonique et sens du service
- Notions comptables appréciées (non obligatoires)
Vos missions
- Accueil téléphonique et traitement des demandes courantes
- Gestion administrative du portefeuille :
o Saisie et suivi des ordres de service
o Gestion et suivi des devis
o Organisation des rendez-vous (prestataires, copropriétaires, réunions)
- Préparation des fiches synthétiques des immeubles
- Rédaction et préparation des convocations d'Assemblées Générales
- Participation au suivi des décisions d'AG
- Classement, archivage, correspondances diverses
Conditions de travail
- CDI - Temps plein
- Poste 100 % présentiel (pas de télétravail)
- Environnement familial, stable et sérieux, avec une équipe expérimentée
- Rémunération : 30 000 à 39 000 ? brut/an, selon profil et expérience
Horaires : 37H45/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Réglementation de la copropriété - Exigé
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 30000.0 Euros à 39000.0 Euros sur 13.0 mois