Description du poste :
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer notre organisation et accompagner la croissance de l'entreprise.
Missions
Rédaction et gestion des mails professionnels
Relance clients (devis, factures, suivi administratif)
Saisie et suivi des devis
Classement et organisation des documents
Gestion administrative courante
Profil recherché
Qualité rédactionnelle
Rigueur, organisation et autonomie
Maîtrise des outils informatiques
Sens du relationnel et du suivi client
Maitrise basic des réseaux et de canvas , et outils onedrive .
Poste clé au sein de l'entreprise, avec perspectives d'évolution vers un CDI selon implication et performance.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Analyser les besoins du client - Souhaité
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients - Souhaité
- Développer l'esprit d'équipe - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Favoriser l'entente, la collaboration - Souhaité
- Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations) - Souhaité
- Gérer les budgets alloués aux projets commerciaux - Souhaité
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur - Souhaité
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients - Souhaité
- Participer à l?élaboration d?un devis technique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2500.0 Euros sur 14.0 mois primes