Assistante Secrétariat (H/F)

Description du poste :

Nous recherchons une Assistante Secrétariat (H/F) rigoureuse et polyvalente pour renforcer notre équipe. Ce poste à temps partiel est idéal pour une personne organisée souhaitant exercer des missions variées au c?ur de notre gestion administrative.

Vos missions principales:

Au quotidien, vous serez garant(e) de la fluidité de nos opérations administratives et de notre image de marque :
-Gestion administrative : Classement, archivage et organisation rigoureuse des documents.
-Suivi financier : Rapprochement des devis et des factures.
-Secrétariat classique : Accueil téléphonique et gestion des agendas.
-Communication : Veille active sur les réseaux sociaux.

Profil recherché
-Diplôme : Titulaire d'un BTS Gestion de la PME (GPME) indispensable.
-Expérience : Vous justifiez d'une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire.

Qualités : Sens de l'organisation, autonomie et excellente aisance relationnelle.

Conditions de travail et accès
Modalités : Poste effectué exclusivement sur site (pas de télétravail possible).

Déplacement : Le site n'étant pas desservi par les transports en commun, nous préconisons l'usage de la trottinette électrique ou d'un vélo.

Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en horaires fixes

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours - Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé