Description du poste :
Sécrétaire H/F
Notre groupe, leader dans le domaine de l'étanchéité sur Savoie, Haute-Savoie et Isère, composé d'une soixantaine de salariés, recherche pour sa Holding, un Secrétaire H/F en Contrat à Durée Indéterminée à temps plein.
Ses principales missions seront :
- Accueil Téléphonique
- Saisie des devis et commandes sur logiciel
- Gestion administrative des contrats de sous-traitance
- Rédaction de contrats d'entretien
- Tâches administratives diverses
Ses missions secondaires seront :
- Mise à jour régulières des tableaux de bord
- Suivi de chantier administratif
- Réalisation et animation du ¼ sécurité mensuel
- Classement, Archivage.
Profil recherché :
- Formation : BTS Gestion avec expérience de 3/5 minimum dans un poste similaire
- Maitrise du pack Office : Excel et Word Impératif
- Profil : Polyvalent, dynamique
- Qualités nécessaires : Organisation, rigueur, patience, autonomie.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros à 14.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Sécrétaire H/F
Notre groupe, leader dans le domaine de l'étanchéité sur Savoie, Haute-Savoie et Isère, composé d'une soixantaine de salariés, recherche pour sa Holding, un Secrétaire H/F en Contrat à Durée Indéterminée à temps plein.
Ses principales missions seront :
- Accueil Téléphonique
- Saisie des devis et commandes sur logiciel
- Gestion administrative des contrats de sous-traitance
- Rédaction de contrats d'entretien
- Tâches administratives diverses
Ses missions secondaires seront :
- Mise à jour régulières des tableaux de bord
- Suivi de chantier administratif
- Réalisation et animation du ¼ sécurité mensuel
- Classement, Archivage.
Profil recherché :
- Formation : BTS Gestion avec expérience de 3/5 minimum dans un poste similaire
- Maitrise du pack Office : Excel et Word Impératif
- Profil : Polyvalent, dynamique
- Qualités nécessaires : Organisation, rigueur, patience, autonomie.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
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Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros à 14.0 Euros sur 12.0 mois