Description du poste :
Poste de secrétaire polyvalente au sein de l'Entreprise Adaptée EPONA-AFASEC :
Traitement administratif des dossiers
Facturation des clients
Accueil téléphonique & physique
Gestion des stocks
Gestion administrative du personnel.
Type de contrat : CDI, Plein temps, 35 h (39h/semaine avec JRS), indemnités kilométriques, CSE, Prime d'intéressement.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2050.0 Euros à 2450.0 Euros sur 12 mois Prime d'intéressement, Tickets Restaurant, Indemnités kilométrique
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée
Description du poste :
Poste de secrétaire polyvalente au sein de l'Entreprise Adaptée EPONA-AFASEC :
Traitement administratif des dossiers
Facturation des clients
Accueil téléphonique & physique
Gestion des stocks
Gestion administrative du personnel.
Type de contrat : CDI, Plein temps, 35 h (39h/semaine avec JRS), indemnités kilométriques, CSE, Prime d'intéressement.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2050.0 Euros à 2450.0 Euros sur 12 mois Prime d'intéressement, Tickets Restaurant, Indemnités kilométrique
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée