Description du poste :
Vous assisterez les Chefs de Projets, en soutien sur certains dossiers ou en autonomie selon l'ampleur des projets
Mission principale : Suivre les projets clients, de la demande de devis (ou l'appel d'offres) à la livraison de la commande
Vous serez amené(e) à :
- Rechercher des produits pour répondre à la demande client (dépouillement de plans, sélection ou mise au point de tissus, étude des contraintes techniques)
- Réaliser le devis
- Gérer les approvisionnements
- Etablir les documents pour la mise en fabrication des produits
- Suivre le planning de livraison de nos articles textiles
- Organiser les déplacements de nos équipes pour la mise en place des produits chez le client
- Assurer le suivi administratif du dossier
Pour réussir dans ce poste, vous devez :
- Maîtriser Excel (indispensable)
- Être organisé, savoir gérer votre temps, et vos priorités
- Être autonome
- Avoir le sens du relationnel client/ fournisseur
- Maîtriser les autres outils bureautiques
Le permis B serait un plus
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion des emails - Souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la confidentialité des données - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2081.0 Euros à 2300.0 Euros