Description du poste :
Qui sommes-nous ?
Nous sommes un Groupement d'Employeurs : nous recrutons et mettons à disposition des salariés auprès de nos entreprises adhérentes. Vous êtes embauché(e) par le groupement et travaillez au sein d'une entreprise spécialisée dans la distribution de pièces détachées, basée à Changé.
Le poste
Dans le cadre d'un CDD d'un mois pour la période estivale, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), à hauteur de 20h par semaine (08h30 à 12h30, du lundi au vendredi). Vous intégrerez l'équipe avec 2 semaines de formation en doublon en juillet, avant de prendre le poste en autonomie les deux premières semaines d'août.
Vos missions
- Gestion du standard téléphonique et prise en charge des commandes clients
- Saisie des commandes sur logiciel de gestion (X3)
- Sélection des transporteurs et suivi des expéditions
- Édition des bons de livraison
- Facturation
Votre profil
Vous êtes titulaire d'une formation en administratif (Bac à Bac+2 type STMG, BTS Gestion PME, Assistant de Manager.) ou justifiez d'une expérience sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise au téléphone et appréciez le contact client. Autonome et réactif(ve), vous savez prendre vos marques rapidement. Une expérience sur le logiciel X3 (Sage X3 / Cegid) serait un vrai atout.
La disponibilité est impérative : vous devez être disponible tous les matins du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30.
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Souhaité
- Assurer le respect des délais de livraison - Souhaité
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) - Souhaité
- Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients - Souhaité
- Optimiser le parcours client - Souhaité
- Traiter les commandes et préparer les expéditions - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 13.5 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Qui sommes-nous ?
Nous sommes un Groupement d'Employeurs : nous recrutons et mettons à disposition des salariés auprès de nos entreprises adhérentes. Vous êtes embauché(e) par le groupement et travaillez au sein d'une entreprise spécialisée dans la distribution de pièces détachées, basée à Changé.
Le poste
Dans le cadre d'un CDD d'un mois pour la période estivale, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), à hauteur de 20h par semaine (08h30 à 12h30, du lundi au vendredi). Vous intégrerez l'équipe avec 2 semaines de formation en doublon en juillet, avant de prendre le poste en autonomie les deux premières semaines d'août.
Vos missions
- Gestion du standard téléphonique et prise en charge des commandes clients
- Saisie des commandes sur logiciel de gestion (X3)
- Sélection des transporteurs et suivi des expéditions
- Édition des bons de livraison
- Facturation
Votre profil
Vous êtes titulaire d'une formation en administratif (Bac à Bac+2 type STMG, BTS Gestion PME, Assistant de Manager.) ou justifiez d'une expérience sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise au téléphone et appréciez le contact client. Autonome et réactif(ve), vous savez prendre vos marques rapidement. Une expérience sur le logiciel X3 (Sage X3 / Cegid) serait un vrai atout.
La disponibilité est impérative : vous devez être disponible tous les matins du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30.
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Souhaité
- Assurer le respect des délais de livraison - Souhaité
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) - Souhaité
- Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients - Souhaité
- Optimiser le parcours client - Souhaité
- Traiter les commandes et préparer les expéditions - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 13.5 Euros sur 12 mois