Description du poste :
Dans le cadre des remplacements de congés d'été, le centre d'hospitalisation de Chanat-la-Mouteyre, établissement de soins médicaux et de réadaptation polyvalent, recherche un(e) secrétaire médicale du 22/06 au 24/07 puis du 10/08 au 14/08 et du 14/09 au 20/09.A)
Missions
- Collaboration avec le médecin
Assure la correction orthographique et la mise en forme de tous les courriers et documents médicaux.
Renseigne l'agenda médical
Réceptionne et ventile les courriers et documents adressés aux médecins
Prend les rendez-vous pour les patients à la demande du médecin.
Assiste le médecin dans le quotidien et assure les tâches de secrétariat sur sa demande
Assure le standard médical téléphonique et physique
- Suivi du patient
Collecte et met en forme l'ensemble des renseignements nécessaires au parcours de soin du patient
Organise et structure les dossiers administratif et médical et les sous dossiers, les distribue en fonction des services (médecin, IDE, pharmacie, assistante sociale, comptable)
Etablit les documents de prise en charge financière et en assure le suivi auprès de la CPAM
Communique aux différents services (médecins, infirmiers, assistante sociale, comptable, cuisine, diététicienne.) les renseignements dont chacun a respectivement besoin et signale toute modification pouvant intervenir.
Saisit les rendez-vous déjà programmés des patients entrants sur l'agenda médical
Prend les rendez-vous médicaux à la demande du médecin et établit les bons de consultations à l'extérieur ; communique aux partenaires extérieurs les renseignements nécessaires à la bonne prise en charge des patients.
Commande si besoin le(s) produit(s) nécessaires à un examen d'un patient
Organise les transports programmés ainsi que les transports en urgence
Classe et archive les dossiers, insert les documents reçus après la sortie du patient dont le dossier est déjà archivé
Assure le lien entre la prescription médicale sur le logiciel DPI et le logiciel de gestion des repas, en saisissant les non-goûts, les régimes, les textures, les allergies alimentaires en lien avec la diététicienne pour assurer l'édition de cartes plateaux conformes
Prend les rendez-vous téléphoniques et/ou physiques des personnes de confiance des patients avec le médecin en fonction du planning et des contraintes
Met à jour à la gestion documentaire du dossier patient
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon ancienneté sur CCN51