Description du poste :
MISSION PRINCIPALE :
Assurer le soutien administratif, organisationnel et stratégique de la Direction dans un environnement international, en français et en anglais, et faciliter la communication ainsi que la coordination entre les différentes parties prenantes à l'échelle mondiale.
RESPONSABILITÉS CLÉS :
1. Support administratif et organisationnel : Gestion d'évènements courants internationaux, préparation de dossiers, rédaction bilingue, gestion des communications confidentielles.
2. Coordination interne et externe : Interface entre la Direction et les interlocuteurs internationaux, coordination avec des équipes multiculturelles.
3. Gestion d'une partie de l'administration du personnel en lien avec le service des Ressources Humaines
4. Support aux projets : Suivi de projets stratégiques, reporting internationaux, coordination transverse.
5. Rédaction des appels d'offres Français, saisie des PO
6. Gestion documentaire : Archivage, mise en conformité, gestion des documents bilingues.
7. Rédaction de comptes- rendus de réunions
8. Gestion des déplacements : Organisation de voyages internationaux, logistique, gestion des notes de frais.
9. Gestion organisationnelle et opérationnelle du parc des véhicules
COMPÉTENCES REQUISES
- Maîtrise orale parfaite du français et de l'anglais. La maîtrise de l'Allemand serait un plus
- Excellente maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs.
- Compétences rédactionnelles bilingues Anglais
- Sens de l'organisation, autonomie, proactivité, confidentialité, discrétion.
- Aptitude à travailler avec des interlocuteurs multiculturels.
CONDITIONS DU POSTE
- CDI, temps plein.
- Disponibilité et flexibilité.
- Déplacements internationaux ponctuels possibles.
- 13ème mois + Prime « vacances »
- Titres restaurant
- Mutuelle d'entreprise avantageuse
Poste à pourvoir dès que possible
Horaires : 37H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération 13ème mois + Prime « vacances » + RTT