Description du poste :
Adecco recrute pour son client, un(e) Chargé Événementiel (H/F) basé(e) à Champs-sur-Marne.
Mission d'intérim à débuter rapidement.
35 heures hebdomadaire
Notre client est une entreprise spécialisée dans la recherche et le développement en sciences physiques et naturelles, impliquée dans des projets de haute technicité et habituée à accueillir des manifestations professionnelles et institutionnelles.
Vous intervenez en soutien opérationnel sur l'organisation d'événements internes et externes, afin d'en garantir la qualité, la cohérence et le bon déroulement. Vos principales missions seront :
- Élaborer et suivre les devis relatifs aux prestations événementielles (buffets, cocktails, plateaux-repas, petits-déjeuners, etc.).
- Organiser les événements et gérer les réservations de salles de réunion.
- Coordonner les prestataires et assurer la planification des événements.
- Contrôler et valider les factures liées aux formations, événements et salles de réunion.
- Assurer le suivi administratif des achats : contrôle des factures, bons de livraison et régularisation des anomalies.
- Effectuer les ajustements de commandes sous SAP.
- Veiller au respect des procédures internes et réaliser un reporting régulier de l'activité.
Formation Bac+2 minimum en gestion, assistanat ou événementiel.
Première expérience sur un poste en gestion évènementiel.
Maîtrise du Pack Office et idéalement de SAP.
Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et excellent relationnel.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Maîtrise de SAP - Souhaité
- Maîtrise du Pack Office - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2400.0 Euros à 2450.0 Euros