Description du poste :
Entreprise familiale dans le secteur plomberie, chauffage et assainissement nous recherchons un(e) secrétaire administratif (-ve) pour une prise de poste immédiate.
Activités principales:
- Assurer l'accueil téléphonique des clients (syndics, particuliers, professionnels)
- Planifier les interventions techniques sur Paris et le Val-de-Marne.
- Coordonner les agendas des techniciens et assurer le suivi des rendez-vous clients (prise de rendez-vous, gestion des relances, organisation des planning de chantier)
- Rédaction et suivi des documents administratifs (devis, factures, contrats, bons de commande, rapports. )
Une connaissance du secteur BTP constitue un atout majeur
En véritable pivot de l'entreprise grâce à votre polyvalence, vous gérerez à la fois les tâches administratives et la relation client (téléphone, mail, courriers postaux)
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Pack-office outils bureautique - Souhaité
- Utilisation de TWIMM logiciel GMAO - Souhaité
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros