Description du poste :

Rattaché au service RH et exploitation, vous jouez un rôle clé dans la fluidité de notre chaîne de transport. Votre mission consiste à garantir la conformité documentaire des flux, à assurer le suivi administratif de l'affrètement et à sécuriser le cycle de facturation. Véritable pivot entre les transporteurs et le service comptable, vous garantissez la qualité des données et la réactivité de nos processus.

Missions principales

1. Gestion documentaire et conformité :
Assurer la collecte, le contrôle et l'archivage des documents de transport (lettres de voiture, CMR, bons de livraison).
Garantir la conformité réglementaire des documents liés au transport de marchandises.
Mettre à jour et administrer la base de données documentaire.

2.Support à l'affrètement :
Assurer le suivi administratif des dossiers d'affrètement.
Contrôler la cohérence entre les ordres de transport et les documents de retour.
Relancer les prestataires pour l'obtention des justificatifs manquants.

3.Gestion financière (Cycle de facturation) :
Réaliser la pré-facturation en vérifiant la conformité des prestations réalisées.
Préparer et éditer les factures clients/fournisseurs liées aux flux de transport.
Identifier et résoudre les litiges de facturation en lien avec l'exploitation ou la comptabilité.

Profil recherché

Compétences techniques:
Maîtrise des processus administratifs liés au transport et à la logistique.
Connaissance de la réglementation du transport de marchandises (notions de CMR, documents de douane si applicable).
Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, particulièrement Excel) et idéalement un logiciel de gestion de transport (TMS) ou un ERP.
Capacité à effectuer des contrôles de cohérence rigoureux.
La maîtrise du logiciel AS 400 est un plus.

Qualités personnelles :
Rigueur et organisation : Capacité à gérer des volumes de documents importants sans erreur.
Réactivité : Aptitude à traiter les urgences liées au flux de transport.
Sens du service : Bonnes capacités relationnelles pour échanger avec les transporteurs et les services internes.
Esprit d'analyse : Capacité à détecter une anomalie sur une facture ou un document.

Environnement de travail
CDD de 5 mois,
Horaires : 8h30-12h30 / 13h30-16h30

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Aucune formation scolaire - Souhait?

Compétences

  • Classer des documents - Exigé
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
  • Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
  • Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
  • Utiliser les outils numériques - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros