Description du poste :

B&M Engineering est un bureau d'�tudes sp�cialis� dans la conception et dimensionnement d'ouvrages d'art, et la construction de t�l�ph�riques � mat�riaux.

Nous recherchons pour nos bureaux � Chamonix Mont-Blanc, une secr�taire de direction (H/F)
Type de contrat CDI
Temps partiel : env. 15h par semaine
Salaire : 17? /heure

Vous travaillerez durant les 15 premiers jours en doublon avec la Responsable, avant de pouvoir occuper votre poste en pleine autonomie.

Vos missions :
Assistance g�rant
Assurer un accueil t�l�phonique avec professionnalisme et courtoisie
Organiser et g�rer la coordination des diff�rents �v�nements au sein de l'entreprise
Pr�paration et compte rendus de r�unions / COPIL / comit� de pilotage
Saisir des comptes rendus, r�diger des courriers vari�s (lettres, pr�sentations.)
Recherche et aide aux nouvelles embauches.
Suivi des tableaux d'affaires, v�rification, compilation pour le g�rant
Suivi des formations du personnel

G�rer l'agenda d'entreprise, planifier les rendez-vous, les r�unions du g�rant
Gestion et organisation des d�placements du g�rant

T�ches de secr�tariat (exemples, liste non exhaustive)
Gestion des appels t�l�phoniques et demandes clients avec professionnalisme et bienveillance
Assurer la gestion hebdomadaire du courrier, des emails et des communications internes
R�daction de documents,
Maintenir l'organisation des dossiers physiques et num�riques (fichiers, classement)
T�ches administratives diverses n�cessaires au bon fonctionnement de la soci�t�
Gestion des heures suppl�mentaires, des notes de frais, des astreintes, cong�s, maladie.
Support � la comptabilit� - enregistrement factures.
Suivre les �ch�anciers fournisseurs
Soutenir les charg�s d'affaires pour la facturation
Gestion des relances clients

Suivi planning du personnel
Gestion et organisation des d�placements du personnel (r�servations, planifications, d�marches admin.)

Suivi des abonnements, des consommables
Suivi / gestion des v�hicules (contr�les - entretiens)
Gestion de l'ensemble du mat�riel B&M Eng. (Informatique, logiciels.) Utilisation/ restitution.

Commercial - communication - d�veloppement
Veille Appels d'offres
R�ponse � appel d'offre (suite � formation en interne)
Recherches outils de gestion et mise en ?uvre de ceux-ci
Post sur LinkedIn, suivi site Web (suite � accompagnement interne)
D�marches march�s � l'�tranger (chambre de commerce, entreprises, ambassades.)
Participation � la communication interne et externe.
Proposition pour am�liorations, d�veloppement (admin, commercial.)- outils et m�thodes

Profil
Sens du service / devoir de discr�tion
Gestion des priorit�s, anticipation, sens de l'organisation
D�fendre les int�r�ts de l'entreprise (relation externes et internes)
Agilit� et capacit� d'adaptation sous l'autorit� de sa hi�rarchie
Pro-active
Capacit� � g�rer plusieurs t�ches simultan�ment et � travailler sous pression
Force de proposition pour am�liorations processus administratifs, op�rationnels et d�veloppement
Capacit� de n�gociation (prestataires)

Bonne pr�sentation
Bon sens du relationnel en communication orale et �crite sont n�cessaires pour ce poste
Pratique courante Fran�ais - pratique de l'Anglais
Ma�trise des outils informatique

Horaires : Temps partiel - 17H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Bac+2 ou �quivalents - Exig?

Comp�tences

Planification des t�ches et gestion des priorit�s - Exig�

Langues

Anglais - Exig?
Fran�ais - Exig?

Qualit�s professionnelles

Capacit� � r�agir rapidement face � des �v�nements et � des impr�vus, en hi�rarchisant les actions, en fonction de leur degr� d'urgence / d'importance.
Capacit� � planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les r�aliser.
Capacit� � engager sa responsabilit� pour atteindre un objectif clairement exprim� et � signaler les �ventuels freins � lever pour atteindre l'objectif.
R�mun�ration Selon profil de comp�tences (qualification, exp�rience).