Description du poste :

Mana Homes, soci�t� de gestion locative au d�veloppement continu, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) des op�rations pour renforcer son �quipe bas�e � Chamonix et sa r�gion.
En lien avec les �quipes op�rationnelles et la direction, vous contribuez � la bonne organisation des activit�s quotidiennes, au suivi administratif des op�rations et � la qualit� des prestations r�alis�es dans les logements g�r�s par la soci�t�.

Missions principales :
- Assurer le suivi administratif des op�rations et la mise � jour des tableaux de bord.
- Coordonner les �changes avec les �quipes op�rationnelles, les fournisseurs et les prestataires.
- Organiser et suivre les interventions n�cessaires � la pr�paration, � l'entretien et � la maintenance des logements.
- Participer � la planification des pr�parations de logements en fonction des arriv�es et des d�parts des voyageurs.
- Assurer le suivi des stocks, des consommables et des commandes n�cessaires � l'activit�.
- Contr�ler les factures fournisseurs, suivre les d�penses et assurer le suivi administratif des r�glements.
- Veiller au respect des proc�dures internes, des d�lais et des standards de qualit� de Mana Homes.

Missions secondaires :
- Participer aux contr�les qualit� des logements et signaler les anomalies constat�es.
- Contribuer � l'am�lioration des outils de suivi et des proc�dures op�rationnelles.
- Apporter un soutien ponctuel aux �quipes sur le terrain, notamment lors de la pr�paration des logements.
- R�aliser toute autre mission administrative n�cessaire au bon fonctionnement du service.

Profil recherch� :
- Formation en gestion, administration ou logistique, ou exp�rience professionnelle �quivalente.
- Exp�rience professionnelle d'au moins 2 ans en gestion administrative, coordination ou suivi op�rationnel.
- Exp�rience dans le suivi des fournisseurs, des commandes, des stocks ou des prestations de services.
- Ma�trise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Connaissance d'outils de gestion
- Ma�trise de soi dans les p�riodes de stress et bonne pr�sentation
- Ma�trise du fran�ais et de l'espagnol. Bonne connaissance en anglais
- Une exp�rience dans l'h�tellerie, la gestion locative ou le secteur des services constitue un atout.
- Titulaire d'un permis de conduire valable

Qualit�s attendues :
- Sens de l'organisation, rigueur et m�thode.
- R�activit� et capacit� � g�rer les priorit�s.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Bon relationnel et capacit� � travailler en �quipe.
- Sens du service et attention port�e aux d�tails.
- Discr�tion et fiabilit�.

Poste non log�, d�placements r�alis�s avec un v�hicule mis � disposition.

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Formations

Bac ou �quivalent - Souhait?

Comp�tences

Gestion des urgences et des impr�vus - Souhait�
Techniques de gestion administrative - Souhait�
Classer des documents - Souhait�
Mettre � jour un dossier, une base de donn�es - Souhait�
Analyser les besoins en fournitures de bureau et g�rer les approvisionnements - Souhait�
Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau - Souhait�
Pr�parer et suivre les dossiers de facturation - Souhait�
Utiliser les outils num�riques - Souhait�

Langues

Espagnol - Exig?
Fran�ais - Exig?

Qualit�s professionnelles

Capacit� � planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les r�aliser.
Capacit� � r�aliser des t�ches en suivant avec exactitude les r�gles, les proc�dures, les instructions qui ont �t� fournies, sans r�aliser d'erreur et � transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des r�gles de savoir-vivre usuelles.
Capacit� � r�agir rapidement face � des �v�nements et � des impr�vus, en hi�rarchisant les actions, en fonction de leur degr� d'urgence / d'importance.
R�mun�ration selon profil et exp�rience