Description du poste :
A propos de nous:
Les Pompes Funèbres Publiques de Chambéry sont à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) à temps partiel en CDI .
Vous serez chargé(e) au quotidien de la saisie des encaissements, de l'envoi des factures acquittées et des relances.
Qualités requises: rigueur, discrétion et professionnalisme.
Responsabilités:
- interroger les comptes bancaires pour connaitre les virements reçus
- identifier les factures concernées et saisir le règlement dans l'outil métier
- mettre à jour le dossier ainsi que le tableau de suivi
- Envoyer les factures
- Assurer les relances aux familles ou aux opérateurs funéraires
Exigences:
- Expérience antérieure dans un rôle similaire souhaitée (expérience en recouvrement serait un plus)
- Bonne capacité d'analyse et de communication
- Maîtrise des outils informatiques
Rejoignez notre équipe dévouée aux familles.
Type d'emploi : Temps partiel du mardi au samedi, tous les matins
Lieu du poste : En présentiel
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Utilisation de logiciels spécialisés - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1100.0 Euros à 1300.0 Euros sur 12.0 mois PRIME DE 13E MOIS AU BOUT D'UN AN ET TICKETS RESTAURANTS
Description du poste :
A propos de nous:
Les Pompes Funèbres Publiques de Chambéry sont à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) à temps partiel en CDI .
Vous serez chargé(e) au quotidien de la saisie des encaissements, de l'envoi des factures acquittées et des relances.
Qualités requises: rigueur, discrétion et professionnalisme.
Responsabilités:
- interroger les comptes bancaires pour connaitre les virements reçus
- identifier les factures concernées et saisir le règlement dans l'outil métier
- mettre à jour le dossier ainsi que le tableau de suivi
- Envoyer les factures
- Assurer les relances aux familles ou aux opérateurs funéraires
Exigences:
- Expérience antérieure dans un rôle similaire souhaitée (expérience en recouvrement serait un plus)
- Bonne capacité d'analyse et de communication
- Maîtrise des outils informatiques
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Type d'emploi : Temps partiel du mardi au samedi, tous les matins
Lieu du poste : En présentiel
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
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Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Utilisation de logiciels spécialisés - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
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Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1100.0 Euros à 1300.0 Euros sur 12.0 mois PRIME DE 13E MOIS AU BOUT D'UN AN ET TICKETS RESTAURANTS