Secrétaire médical(e) (H/F)

Description du poste :

Le Centre Ophtalmologique Oculus recherche un(e) secrétaire médical(e) motivé(e) pour rejoindre une équipe dynamique, engagée et reconnue pour son expertise.

Implanté sur trois sites (Chambéry, Challes-les-Eaux et Albertville), notre groupe de proximité réunit trois cabinets ainsi qu'une clinique dédiée à la chirurgie réfractive, couvrant un large champ de l'ophtalmologie. Il rassemble six médecins ophtalmologistes libéraux, spécialisés en ophtalmologie générale et chirurgicale.

Au c?ur de notre fonctionnement : des valeurs fortes qui guident notre pratique au quotidien - sens de l'humain, exigence dans la qualité de la prise en charge, haut niveau d'expertise et engagement dans une démarche d'innovation continue.

Poste à pourvoir
Localisation : Chambéry, avec des déplacements occasionnels à Albertville et Challes-les-Eaux.
Type de contrat : CDD à temps plein
Disponibilité : du 27 avril au 30 septembre. Le contrat pourra être prolongé en fonction des besoins du service et du niveau d'activité.
Rémunération : 2000? brut mensuel
A noter : Secrétariat assuré le samedi matin avec un roulement organisé (Environ 5 samedis/an).

Vos missions
En tant que secrétaire médicale, vous serez un pilier central de notre équipe. Après une période de formation, vous serez responsable de :
- Accueil des patients : Accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers, accompagnement dans le parcours de soins, encaissements.
- Tâches administratives : Gestion administrative, frappe de courriers, gestion des mails, planification des interventions, télétransmission.

Profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant :
- Une expérience réussie et pertinente dans les métiers de l'accueil.
- Une expérience en milieu médical (un plus, mais non indispensable).
- Une maîtrise des outils informatiques.
- Une connaissance du logiciel STUDIOVISION (un plus, mais non indispensable).

Qualités requises
- Sens de l'écoute, bienveillance et empathie.
- Organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe.
- Sympathie et engagement dans le « service patient ».

Ce que nous offrons
- Environnement de travail : Atmosphère conviviale et stimulante avec une équipe composée de 15 secrétaires, 11 orthoptistes, 6 optométristes et 3 infirmières
- Formation : Accompagnement et formation assurés pour garantir votre autonomie et réussite dans vos missions
- Avantages sociaux : Mutuelle santé prise en charge à 100% par l'employeur

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et rejoindre une équipe dédiée à l'excellence des soins, envoyez cv + LM


Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Gestion des dossiers patients - Souhaité
• Gestion des emails - Souhaité
• Gestion des urgences médicales - Souhaité
• Gestion du temps - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Organisation de l'agenda médical - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Assurer la confidentialité des informations médicales - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Souhaité
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Souhaité
• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Souhaité
• Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous - Souhaité
• Relayer de l'information - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
• Capacité à accueillir, orienter avec bienvaillance - Exigé
• Maîtrise des tâches administratives - Exigé
• Utilisation efficace des logiciels bureautiques - Exigé
• Capacité à accueillir avec professionnalisme - Exigé

Qualités professionnelles