Description du poste :
La Fondation Facim (Fondation pour l'action culturelle internationale en montagne), reconnue d'utilité publique, ?uvre pour la connaissance et la valorisation du patrimoine et de la culture en Savoie Mont Blanc et instaure un dialogue entre ce territoire et des créateur-trices contemporain-es, écrivain-es et artistes. Elle propose des visites de découverte des patrimoines, des rendez-vous artistiques, des événements littéraires et publie des ouvrages.
Sous l'autorité du directeur et de l'administratrice générale, cette personne aura pour missions de :
- Saisir les écritures comptables
- Emettre les factures clients, assurer le recouvrement des comptes clients
- Réaliser le suivi comptable des fournisseurs et prestataires
- Effectuer le suivi des conventions, devis depuis une plate-forme de gestion extranet de la Fondation ; extraire les statistiques et retraiter les données avec Excell (synthèses, tableaux, filtres, etc.)
- Assister la Vie littéraire pour le suivi des ventes de livres et expédition
- Passer les commandes de matériels et de fournitures
- Participer aux différents temps collectifs : réunions d'équipe, journées de cohésion, événements de la Fondation Facim.
- Assurer une veille dans son domaine
Profil et compétences requises
- Formation certifiante en comptabilité
- Maîtrise du pack office et bonne maîtrise d'Excell
- Organisation, rigueur et méthodologie dans le travail
- Capacité à travailler en autonomie
Type de contrat : CDD pour remplacement de congé maternité 24 heures/semaine
Lieu de travail : Chambéry - Prise de poste : semaine 20 avril au plus tôt (à confirmer) jusqu'au 15 décembre 2026 (avec possible reconduction)
Positionnement : Échelon 2.2 - CCN des organismes de tourisme - Prime annuelle - Chèques déjeuner - prime transport.
Procédure de recrutement :
CV + lettre de motivation à envoyer au plus tard le 27 février à info@fondation-facim.fr
Les candidat-es retenu-es se verront proposer un entretien d'embauche début mars.
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Exigé
- Vérifier les factures et les paiements - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1488.28 Euros sur 12.0 mois +prime annuelle (au prorata) et prime fin de contrat