Description du poste :
Sous la responsabilité directe de l'Économe diocésain, l'Assistant(e) assure le soutien administratif, logistique et polyvalent nécessaire au bon fonctionnement de l'économat. Il/Elle intervient de manière équilibrée sur le suivi du patrimoine immobilier, la gestion des assurances et des sinistres, la gestion des moyens généraux (parc automobile, outils technologiques de collecte), le support administratif aux legs et donations, ainsi que l'accompagnement quotidien des paroisses et services diocésains.
Temps plein - Agent de maîtrise / Cadre (selon grille diocésaine)
Lieu : Chambéry et déplacements occasionnels dans le département
Détention du permis B obligatoire
- Formation : Formation de niveau Bac+2/3 en gestion administrative, assistant de direction, gestion PME/PMI ou droit/immobilier.
- Expérience : Expérience probante sur un poste polyvalent de secrétariat de direction, de gestion administrative ou de moyens généraux.
- Outils bureautiques et digitaux : Excellente maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les outils informatiques/applications (paniers connectés, outils de gestion).
- Compétences administratives : Notions solides en suivi de contrats (assurances, baux, automobile), procédures de sinistres et bases de gestion financière.
- Polyvalence, réactivité et grand sens de l'organisation face à la diversité des missions.
- Rigueur, méthode et suivi rigoureux des dossiers.
- Sens du relationnel, pédagogie et diplomatie dans les échanges avec les paroisses, bénévoles et prestataires.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité (notamment sur le volet legs et donations).
- Sensibilité à la mission et au fonctionnement de l'Église catholique
Merci de transmettre une lettre de motivation en plus de votre CV
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours - Exigé
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
- Veiller au respect des échéances administratives - Exigé
- gestion des moyens de collectes digitaux - Exigé
- support administratif du patrimoine immobilier - Exigé
- gestion des assurances et sinistres - Exigé
- support de la gestion des legs et dons - Exigé
- gestion d'un parc automobile - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération salaire selon expérience et grille diocésaine