Description du poste :
Qui sommes-nous ?
Le CASI Chambéry, Comité Actions Sociales Inter-Entreprise des Cheminots, ?uvre au quotidien pour proposer aux agents SNCF et à leurs familles une large gamme de services :
- Billetterie (spectacles, cinéma, parcs, transports),
- Séjours et vacances,
- Activités de loisirs,
- Événements culturels et familiaux,
- Actions sociales et solidaires.
Notre mission : améliorer la qualité de vie des cheminots grâce à des prestations accessibles, variées et de qualité. Pour renforcer notre équipe administrative et financière, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion PME polyvalent(e) et rigoureux(se).
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction Financière, le/la titulaire du poste contribue au renforcement de l'équipe en assurant le bon fonctionnement administratif, comptable et RH du CASI.
Gestion administrative du personnel
- Formalités embauche et départs
- Suivi des absences, congés, RTT et récupérations.
- Gestion des arrêts maladie et transmission des documents obligatoires.
- Mise à jour des dossiers du personnel.
Formation professionnelle
- Suivi du plan de développement des compétences.
- Organisation des formations (inscriptions, convocations, logistique).
- Suivi des budgets et relations avec les organismes de formation.
Administration générale
- Accueil physique et téléphonique.
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, relances clients.
- Gestion du courrier, des fournitures et de l'archivage.
Santé, sécurité et conformité
- Gestion des documents Santé & Sécurité
- Suivi des formations obligatoires (SST, incendie, habilitations.)
- Gestion des registres obligatoires.
Appui aux Activités Sociales et Culturelles
- Appui administratif dans la gestion des dossiers
- Communication : Contribution à l'animation des outils de communication
site, intranet, réseaux internes.
- Mise en page de documents et supports visuels simples
Profil recherché
- Formation type BTS Gestion de la PME, Assistant(e) de gestion, Comptabilité ou équivalent.
- Une première expérience en PME, association ou structure sociale est un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Rigueur, organisation, discrétion et sens du service.
- Polyvalence et capacité d'adaptation indispensables.
- Aisance relationnelle et goût pour le contact avec le public.
Avantages CASI Chambéry
- 29 jours ouvrés de congés payés
- 3 jours de pont offerts par l'entreprise.
- Lundi de Pentecôte offert.
- Accès au restaurant d'entreprise.
- Environnement de travail convivial, au c?ur des activités sociales des cheminots.
Rémunération & Avantages sociaux
Selon la Convention Collective Nationale (CCN) applicable au CASI
- Rémunération sur 13,25 mois
- Prime vacances et Gratification de fin d'année
- Congés : 29 jours ouvrés de congés payés,
- 3 jours de Ponts Mobiles, et le Lundi de Pentecôte offert par l'entreprise.
- Ancienneté : à partir de 4 années, attribution d'une prime d'ancienneté et de points de majoration anniversaire tous les 4 ans
Candidature
Envoyez votre CV et lettre de motivation à : finances.chambery@casichambery.fr
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon conditions de l'alternance
Description du poste :
Qui sommes-nous ?
Le CASI Chambéry, Comité Actions Sociales Inter-Entreprise des Cheminots, ?uvre au quotidien pour proposer aux agents SNCF et à leurs familles une large gamme de services :
- Billetterie (spectacles, cinéma, parcs, transports),
- Séjours et vacances,
- Activités de loisirs,
- Événements culturels et familiaux,
- Actions sociales et solidaires.
Notre mission : améliorer la qualité de vie des cheminots grâce à des prestations accessibles, variées et de qualité. Pour renforcer notre équipe administrative et financière, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion PME polyvalent(e) et rigoureux(se).
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction Financière, le/la titulaire du poste contribue au renforcement de l'équipe en assurant le bon fonctionnement administratif, comptable et RH du CASI.
Gestion administrative du personnel
- Formalités embauche et départs
- Suivi des absences, congés, RTT et récupérations.
- Gestion des arrêts maladie et transmission des documents obligatoires.
- Mise à jour des dossiers du personnel.
Formation professionnelle
- Suivi du plan de développement des compétences.
- Organisation des formations (inscriptions, convocations, logistique).
- Suivi des budgets et relations avec les organismes de formation.
Administration générale
- Accueil physique et téléphonique.
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, relances clients.
- Gestion du courrier, des fournitures et de l'archivage.
Santé, sécurité et conformité
- Gestion des documents Santé & Sécurité
- Suivi des formations obligatoires (SST, incendie, habilitations.)
- Gestion des registres obligatoires.
Appui aux Activités Sociales et Culturelles
- Appui administratif dans la gestion des dossiers
- Communication : Contribution à l'animation des outils de communication
site, intranet, réseaux internes.
- Mise en page de documents et supports visuels simples
Profil recherché
- Formation type BTS Gestion de la PME, Assistant(e) de gestion, Comptabilité ou équivalent.
- Une première expérience en PME, association ou structure sociale est un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Rigueur, organisation, discrétion et sens du service.
- Polyvalence et capacité d'adaptation indispensables.
- Aisance relationnelle et goût pour le contact avec le public.
Avantages CASI Chambéry
- 29 jours ouvrés de congés payés
- 3 jours de pont offerts par l'entreprise.
- Lundi de Pentecôte offert.
- Accès au restaurant d'entreprise.
- Environnement de travail convivial, au c?ur des activités sociales des cheminots.
Rémunération & Avantages sociaux
Selon la Convention Collective Nationale (CCN) applicable au CASI
- Rémunération sur 13,25 mois
- Prime vacances et Gratification de fin d'année
- Congés : 29 jours ouvrés de congés payés,
- 3 jours de Ponts Mobiles, et le Lundi de Pentecôte offert par l'entreprise.
- Ancienneté : à partir de 4 années, attribution d'une prime d'ancienneté et de points de majoration anniversaire tous les 4 ans
Candidature
Envoyez votre CV et lettre de motivation à : finances.chambery@casichambery.fr
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon conditions de l'alternance