Description du poste :
TELT est la société binationale franco-italienne mandatée pour construire et gérer la section transfrontalière de la nouvelle liaison ferroviaire Lyon-Turin. Le tunnel de base du Mont-Cenis, futur plus long tunnel ferroviaire du monde, constitue l'ouvrage majeur de ce projet européen stratégique (Corridor Méditerranéen - RTE-T).
Rejoindre TELT, c'est participer à un chantier d'envergure internationale et accompagner le développement des futures activités ferroviaires.
Nous recherchons un Assistant(e) de Direction - DGA France / Direction Ferroviaire & Immobilière (H/F)
L'Assistant(e) de Direction assure un rôle clé d'organisation, de coordination et de support stratégique auprès du DGA France ainsi que de la Direction Ferroviaire & Immobilière (FERI).
Les missions se répartissent autour de 4 axes :
1 Assistance du DGA France
- Organisation et coordination de l'agenda.
- Préparation et suivi des réunions internes et externes.
- Organisation logistique des déplacements professionnels.
- Préparation, mise en forme et traduction de documents (FR/IT).
- Gestion et archivage de documents confidentiels.
- Suivi administratif des contrats et dossiers stratégiques.
- Gestion des notes de frais et missions (via FIORI).
2 Support à la Direction Ferroviaire & Immobilière
- Coordination administrative de la division (14 collaborateurs).
- Gestion documentaire (DMS).
- Mise à jour des tableaux de bord de direction.
- Organisation des réunions et déplacements.
- Suivi des notes de frais, contrats et abonnements.
3 Coordination administrative du siège (France)
- Gestion du courrier : réception, tri, diffusion, archivage.
- Gestion et optimisation du planning des véhicules de société.
- Interface avec les autres directions et services supports.
- Interaction avec le Chantier Opérationnel 12 pour le suivi administratif et les échanges CIG.
- Participation à la diffusion de la culture ferroviaire (contribution interne, événements.).
4 Suivi administratif et budgétaire
- Référent budget de la direction FERI.
- Validation et suivi des factures (plateforme OLAF).
- Gestion des abonnements et prestations.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Word, Excel, PowerPoint - Souhaité
- Très bonnes capacités relationnelles - Souhaité
- Proactivité - Souhaité
- Intérêt pour l?innovation - Souhaité
- Gestion de la confidentialité. - Souhaité
- Aisance rédactionnelle - Souhaité
- sens des responsabilités et esprit d?initiative. - Souhaité
- Intérêt pour la gestion du changement - Souhaité
- Excellente maîtrise des outils bureautiques - Souhaité
- Très bonnes capacités organisationnelles - Souhaité
Langues
Italien - Exig?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération a négocier selon profil
Télétravail possible.
Formations continues.
Échanges linguistiques et culturels France-Italie