Description du poste :
Notre association intervient dans le cadre de la protection juridique des majeurs protégés. Nous accompagnons des personnes vulnérables dans la gestion de leurs droits et de leurs intérêts, en lien avec les autorités judiciaires et les partenaires sociaux.
Dans ce contexte, nous recrutons en CDI un(e) Secrétaire assistant(e) / Assistant(e) mandataire (H/F).
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Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique : recevoir, filtrer et orienter les appels et/ou visites, mettre en relation les correspondants
- Traitement du courrier : ouverture, tri, numérisation et codification des différents flux de courrier
- Gestion administrative :
- Suivi des mesures de protection (ouverture et fermeture des mesures)
- Préparation des dossiers
- Suivi des échéances sociales
- Traitement et suivi des feuilles de soins
- Assistance des délégués mandataires judiciaires à la protection des majeurs dans leurs missions quotidiennes
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Nous recherchons un(e) candidat(e) :
- Autonome dans la gestion de son activité
- Capable de hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité
- Respectueux(se) des obligations de discrétion et de confidentialité
Les compétences essentielles pour réussir à ce poste sont :
- Rigueur : précision dans l'exécution des tâches et souci du détail
- Organisation : capacité à gérer les priorités et à travailler méthodiquement
- Capacité d'adaptation : aptitude à faire face aux imprévus et à évoluer dans un environnement dynamique
- Ponctualité : respect strict des horaires et des délais
Une première expérience dans le secteur social, médico-social ou juridique est un plus.
Le savoir-être, l'implication et la motivation seront déterminants.
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Nous proposons :
- Mutuelle d'entreprise
- Chèque repas d'une valeur de 7,50 ?
- CSE
- Prime SEGUR : 238 ? brut par mois
Poste à pourvoir au 01 Avril 2026
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1823.03 Euros sur 12.0 mois prime SEGUR de 238 € brut par mois