Chargé(e) d'accueil et administratif(ve) (H/F)

Description du poste :

Chargé(e) d'Accueil & Administratif(ve)

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'Accueil & Administratif(ve) afin de renforcer notre équipe en copropriété, gestion locative et transaction immobilière.

Véritable pilier de l'agence et premier contact de nos clients, vous assurez un accueil professionnel et chaleureux tout en contribuant activement au bon fonctionnement administratif de la structure.

Vos missions

Accueil & relation client

Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
Identifier rapidement les besoins et orienter vers l'interlocuteur adapté.
Apporter des réponses de premier niveau en copropriété et gérance.
Prendre les rendez-vous et transmettre les messages aux collaborateurs.
Organisation & coordination

Gérer les agendas des conseillers (location, transaction, gestion).
Assister les collaborateurs dans leurs missions administratives.
Organiser les rendez-vous de visites, pré-visites et états des lieux.
Participer au traitement des demandes courantes en copropriété et gestion locative.
Gestion administrative & locative

Traiter le courrier entrant et sortant (tri, distribution).
Gérer les commandes de fournitures et le suivi logistique de l'agence.
Saisir les mandats de prélèvements en gérance et copropriété ainsi que les mandats LRE.
Profil recherché

Formation en immobilier (BTS Professions Immobilières, Licence immobilière) ou expérience significative dans le secteur.
Bac +2 minimum
Une première expérience en gestion immobilière serait appréciée.
Maîtrise du Pack Office indispensable.
Aisance relationnelle, excellente présentation et sens du service.
Conditions

Contrat : CDI
Base horaire : 169 heures mensuelles

Horaires : Temps partiel - 16H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Identifier, traiter une demande client - Exigé

Qualités professionnelles