Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Description du poste :

Au sein d'un centre de recyclage automobile en pleine expansion.

Missions principales

1. Gestion administrative
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
- Organiser et classer les documents administratifs
- Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs

2. Comptabilité basique

3. Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs

4. Suivi des paiements et relances

5. Classement et archivage des pièces comptables

6. Transmission des éléments au cabinet comptable

7. Gestion administrative des véhicules
- Gestion des documents administratifs liés aux véhicules (cartes grises, dossiers d'immatriculation, certificats de cession, etc.)
- Suivi des dossiers auprès des administrations compétentes
- Vérification de la conformité des documents

8. Gestion des demandes d'enlèvement de véhicules
- Réception et traitement des demandes
- Coordination avec les partenaires concernés
- Suivi des enlèvements et mise à jour des dossiers

Profil recherché

Compétences techniques
- Solides compétences organisationnelles
- Expérience confirmée dans des tâches administratives et de secrétariat d'entreprise
- Connaissances en comptabilité basique
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Une expérience dans le secteur automobile est nécessaire

Travail du Lundi au Vendredi (9h00/12h00 - 14h00/18h00).

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils numériques - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité