Description du poste :
Rattaché au responsable de l'Institut de formation, l'assistant assurera la préparation, la coordination et la gestion administrative, logistique et le suivi des actions de formation interne et externe.
Organisation logistique : préparer les convocations, feuilles émargement, attestations, badges. Assurer l'organisation des journées de formation.
Gestion administrative : collecter et archiver les documents de formation. Editer et adresser les attestations de présence et les documents officiels. Gérer les inscriptions. Mettre à jour les données dans les outils de gestion de la formation.
Appui aux formateurs internes : suivre les disponibilités des professionnels, aider à la constitution des supports de formation.
Relation avec les structures externes : répondre aux demandes d'information, élaborer et transmettre les devis, conventions et factures.
Suivi qualité et évaluation : collecter et saisir les évaluations de satisfaction, assurer la préparation des audits de certification Qualiopi.
Communication : mise à jour du catalogue formation, publication sur intranet, site web ou newsletters. Aide à la réalisation de supports de présentation, de promotion, de communication.
Temps de travail : 50%
Horaires : Temps partiel - 18H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
- Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
- maîtrise des outils bureautiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Base 2000€ temps plein
Description du poste :
Rattaché au responsable de l'Institut de formation, l'assistant assurera la préparation, la coordination et la gestion administrative, logistique et le suivi des actions de formation interne et externe.
Organisation logistique : préparer les convocations, feuilles émargement, attestations, badges. Assurer l'organisation des journées de formation.
Gestion administrative : collecter et archiver les documents de formation. Editer et adresser les attestations de présence et les documents officiels. Gérer les inscriptions. Mettre à jour les données dans les outils de gestion de la formation.
Appui aux formateurs internes : suivre les disponibilités des professionnels, aider à la constitution des supports de formation.
Relation avec les structures externes : répondre aux demandes d'information, élaborer et transmettre les devis, conventions et factures.
Suivi qualité et évaluation : collecter et saisir les évaluations de satisfaction, assurer la préparation des audits de certification Qualiopi.
Communication : mise à jour du catalogue formation, publication sur intranet, site web ou newsletters. Aide à la réalisation de supports de présentation, de promotion, de communication.
Temps de travail : 50%
Horaires : Temps partiel - 18H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
- Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
- maîtrise des outils bureautiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Base 2000€ temps plein