Description du poste :
L'Association Châlonnaise de Parents Et d'amis de personnes déficientes Intellectuelles et/ou autistes recrute pour l'Internat de l'IME le tremplin, une secrétaire technique (H/F)
CDD 1 mois - 28h/semaine Poste à pourvoir dès que possible
Vos missions
- Gestion administrative des dossiers usagers (courriers, convocations, suivis administratifs)
- Rédaction, mise en forme et suivi de documents professionnels (comptes rendus, notes, rapports, tableaux de suivi)
- Suivi administratif des activités techniques et logistiques (maintenance, travaux, commandes)
- Interface avec les prestataires, services techniques, fournisseurs et partenaires externes
- Archivage et classement (papier et numérique)
- Participation au bon fonctionnement administratif général de l'établissement
Profil recherché
Formation
- Être titulaire d'un diplôme dans le secteur administratif / secrétariat de niveau 5
Expérience
- Expérience ou appétence pour le secteur médico-social appréciée
Compétences techniques et relationnelles
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, internet, outils spécifiques, création de supports...)
- Discrétion, respect de la confidentialité et sens du travail en équipe
Qualités humaines
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe, sens du relationnel.
Rémunération
- Poste et classification du poste : Selon qualification et ancienneté en référence à la CCNT du 15 mars 1966
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon qualification et ancienneté en référence à la CCNT du 15 mars 1966