Description du poste :
Au sein de la section « gestion des carrières » du service des ressources humaines, le gestionnaire est chargé de :
- assurer le suivi du télétravail : analyse des demandes, rédaction des autorisations et mise à jour du tableau de suivi
- transmettre aux services les demandes de stage (collèges, lycées, universités) et rédiger les conventions
- suivre la campagne d'entretiens professionnels dans le logiciel Estève
- assurer le suivi du temps de travail via les logiciels Casper pour les agents du ministère de l'intérieur
- saisir les arrêts maladie pour les agents du ministère de l'intérieur dans le logiciel Dialogue
- paramétrer les badges d'accès à la préfecture
- notifier les arrêtés aux agents et mettre à jour leur dossier administratif (classement)
- envoyer ou archiver les dossiers administratifs des agents partis
- préparer les pochettes d'accueil des nouveaux arrivants
- aider à la préparation des élections professionnelles
- mettre à jour les modèles de courriers, formulaires et attestations de la section
- aider à la préparation des rapports sociaux uniques
Spécificités : 38h30 hebdomadaires / 27 CA et 18 RTT par an / pas de télétravail / participation employeur complémentaire santé / accès au restaurant inter-administratif / action sociale
Expérience requise : au minimum 6 mois dans le domaine RH
Compétences recherchées : avoir des compétences en informatique-bureautique (niveau maîtrise) ; savoir travailler en équipe (niveau maîtrise) ; savoir s'organiser (niveau pratique) ; savoir appliquer la réglementation (niveau pratique) ; avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise) ; savoir s'adapter (niveau pratique) ; savoir communiquer (niveau pratique)
Durée du contrat : 6 mois à compter du 01/05/2026
Rémunération : niveau SMIC + selon profil
Horaires : 38H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.02 Euros selon profil