Description du poste :
Le service de l'Aide Sociale à l'Enfance (A.S.E.) du pôle des solidarités a pour mission d'assurer la protection de l'enfance.
Ce service est composé de 5 unités dont celle de l'Unité Accueil Familial (UAF). L'unité a pour vocation de gérer la carrière
professionnelle des assistants familiaux embauchés par le département et les places d'accueil à leur domicile.
L'équipe de l'unité est composée d'une responsable, de 3 assistants ressources humaines, d'une assistante administrative,
d'une psychologue, de 5 référents professionnels, et de 470 assistants familiaux.
Vos missions :
***Suivi de carrière des assistants familiaux :
- Être le référent RH d'un portefeuille de 150 assistants familiaux,
- Etablir et gérer les paies,
- Suivre la carrière des assistants familiaux (recrutement, indemnités d'attente, licenciement, démission, chômage, arrêt maladie, etc.).
***Suivi du contentieux :
- Assister le responsable de l'unité,
- Préparer les dossiers en vue d'une consultation,
- Participer à la préparation des dossiers CCPD,
- Réaliser le secrétariat CCPD pour les dossiers assistants familiaux.
***Les missions annexes :
- Participer à la formation des assistants familiaux,
- Participer à la formation des secrétaires CSD pour la saisie dans Solis/XpassFam,
- Contrôler les saisies dans les logiciels Solis et Xpassfam,
- Mettre à jour les différents tableaux de bord permettant le suivi de l'activité,
- Etablir des statistiques mensuelles.
***Pour davantage de précisons : Vos horaires sont fixes et tiennent compte des heures d'ouverture du service au public. Les déplacements sont peu fréquents (véhicule de service mis à disposition).
Votre profil : Vous êtes titulaire d'un BAC +2 dans le domaine des ressources humaines et / ou disposez d'une expérience reconnue. Vous êtes titulaire du permis B et souhaitez contribuer à la mission de protection de l'enfance.
Vous disposez de :
- Connaissances en matière de ressources humaines,
- Aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Bonnes capacités organisationnelles (rigueur),
- Aptitudes / aisance à l'usage de l'outil informatique (Word / Excel),
- Connaissance des logiciels : SOLIS, SEDIT RH, SEDIT finances, MULTIGEST, XpassFa (appréciée ou volonté de s'y former).
Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle, Être disponible.
Poste de catégorie B , ouvert aux titulaires ou aux contractuels, Temps complet, Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, Participation aux complémentaire santé et prévoyance labellisée, Poste à pourvoir au 2nd semestre 2026
Lieu de travail : Châlons-en-Champagne (51000)
Date limite de dépôt des candidatures : 30/06/2026
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Exigé
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Exigé
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Exigé
- Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Exigé
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Exigé
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
- Etablir un bulletin de paie - Exigé
- Etablir des soldes de tout compte - Exigé
- Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération grille fonction publique territoriale
Description du poste :
Le service de l'Aide Sociale à l'Enfance (A.S.E.) du pôle des solidarités a pour mission d'assurer la protection de l'enfance.
Ce service est composé de 5 unités dont celle de l'Unité Accueil Familial (UAF). L'unité a pour vocation de gérer la carrière
professionnelle des assistants familiaux embauchés par le département et les places d'accueil à leur domicile.
L'équipe de l'unité est composée d'une responsable, de 3 assistants ressources humaines, d'une assistante administrative,
d'une psychologue, de 5 référents professionnels, et de 470 assistants familiaux.
Vos missions :
***Suivi de carrière des assistants familiaux :
- Être le référent RH d'un portefeuille de 150 assistants familiaux,
- Etablir et gérer les paies,
- Suivre la carrière des assistants familiaux (recrutement, indemnités d'attente, licenciement, démission, chômage, arrêt maladie, etc.).
***Suivi du contentieux :
- Assister le responsable de l'unité,
- Préparer les dossiers en vue d'une consultation,
- Participer à la préparation des dossiers CCPD,
- Réaliser le secrétariat CCPD pour les dossiers assistants familiaux.
***Les missions annexes :
- Participer à la formation des assistants familiaux,
- Participer à la formation des secrétaires CSD pour la saisie dans Solis/XpassFam,
- Contrôler les saisies dans les logiciels Solis et Xpassfam,
- Mettre à jour les différents tableaux de bord permettant le suivi de l'activité,
- Etablir des statistiques mensuelles.
***Pour davantage de précisons : Vos horaires sont fixes et tiennent compte des heures d'ouverture du service au public. Les déplacements sont peu fréquents (véhicule de service mis à disposition).
Votre profil : Vous êtes titulaire d'un BAC +2 dans le domaine des ressources humaines et / ou disposez d'une expérience reconnue. Vous êtes titulaire du permis B et souhaitez contribuer à la mission de protection de l'enfance.
Vous disposez de :
- Connaissances en matière de ressources humaines,
- Aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Bonnes capacités organisationnelles (rigueur),
- Aptitudes / aisance à l'usage de l'outil informatique (Word / Excel),
- Connaissance des logiciels : SOLIS, SEDIT RH, SEDIT finances, MULTIGEST, XpassFa (appréciée ou volonté de s'y former).
Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle, Être disponible.
Poste de catégorie B , ouvert aux titulaires ou aux contractuels, Temps complet, Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, Participation aux complémentaire santé et prévoyance labellisée, Poste à pourvoir au 2nd semestre 2026
Lieu de travail : Châlons-en-Champagne (51000)
Date limite de dépôt des candidatures : 30/06/2026
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Exigé
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Exigé
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Exigé
- Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Exigé
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Exigé
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
- Etablir un bulletin de paie - Exigé
- Etablir des soldes de tout compte - Exigé
- Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération grille fonction publique territoriale