Description du poste :
La société Bouhet TP Carrière, créée en 1960, est une entreprise de travaux publics et de carrières. Elle compte plus de 70 collaborateurs et bénéficie d'une grande notoriété sur le plan local. Elle fait partie du Groupe Bouhet qui comprend huit sociétés : Bouhet TP Carrière, Sablière Cognard (sablière), Carrières Viallet (carrières), Transports BBC (transport routier), LocaBTP (location de matériel), Thomas Construction (maçonnerie et gros ?uvre), Cloutier (carrières) et Collier (énergies et transport).
L'entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe sur le site de sa carrière située à Chalmoux.
Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous aurez pour principales missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, des clients et interlocuteurs du site ;
- Établir les bons de pesée ;
- Saisir et contrôler les éléments nécessaires à la facturation ;
- Établir la facturation ;
- Assurer diverses tâches administratives liées au fonctionnement du site.
Profil recherché :
Idéalement, vous avez suivi une formation administrative et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le contact clientèle.
Première expérience en administratif exigée.
Qualités requises :
Pour ce poste, l'entreprise recherche une personne rigoureuse, autonome, avec une aisance relationnelle et un bon contact client.
Informations sur le poste :
Ce poste est basé à Chalmoux (71).
Salaire selon profil et expérience.
Poste en CDI à temps plein à 39h par semaine, du lundi au vendredi : 7h30 -12h00 / 13h30 - 17h00.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros à 12.5 Euros