Description du poste :
- Accueil physique et essentiellement téléphonique
- Gestion des mails et des courriers
- Gestion du parc automobile
- Rédaction de documents
- Aide aux travaux comptables (saisie des factures, règlement )
- Classement, archivage
- Gestion des fournitures
- Organisation des déplacements
- Réponses aux appels d'offres
- Suivi administratif et financier des marchés de Maîtrise d'?uvre
- Suivi administratif et financier des marchés de travaux
Expérience dans le domaine des marchés publics fortement appréciée
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Connaissance marché public souhaitée - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2800.0 Euros à 2900.0 Euros sur 12.0 mois