Description du poste :
L'Union Départementale des Associations Familiales du Loiret (UDAF 45), association du secteur de l'économie sociale, a pour missions de représenter les familles vivant dans le département, de donner son avis aux pouvoirs publics sur les questions d'ordre familial et de gérer tout service d'intérêt familial.
Implantés sur les 4 grands bassins de vie du Loiret (Orléans, Montargis, Gien, Pithiviers) nous organisons nos services en proximité de nos usagers et au plus près de leurs attentes.
Engagés dans une dynamique au service des plus démunis, nous représentons toutes les familles du département, dans différents instances et groupes de travail. Cette proximité nous amène à développer les partenariats, les coopérations sur les territoires locaux.
Des informations complémentaires sont disponibles sur le site Internet de l'UDAF du Loiret : http://www.udaf45.fr
Ce poste d'employé(e) administratif(ve) est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement d'une salariée temporairement absente (CDD remplacement).
Au sein d'un service de protection juridique des majeurs, l'employé(e) administratif(ve) contribue à l'accueil physique, et téléphonique du public et apporte une aide aux autres assistantes dans la gestion des dossiers des majeurs protégés en assurant diverses tâches administratives, dont notamment :
- Gestion administrative : gestion et élaboration de dossiers administratifs
- Toutes tâches administratives du « quotidien »
- Travaux de rédaction (courriers, rapports.) et de saisie (notamment de la base de données.)
- Édition, duplication de documents / gestion électronique des documents..
- Accueil téléphonique et physique
- Diverses tâches administratives en fonction des besoins du service
- Veille et maintien des droit sociaux
Compétences attendues :
- Capacité d'organisation
- Rigueur
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité
- Maîtrise des outils de bureautique
- Travail en équipe et en collaboration avec le mandataire judiciaire
CDD - 100 % soit 33 heures - travail en 4 jours par semaine en application de l'accord spécifique d'entreprise
Poste à pourvoir dès que possible et jusqu'au 10/04/2026 - Contrat éventuellement renouvelable en fonction de la prolongation de l'absence de la salariée à remplacer
Horaires : Temps partiel - 33H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2061.03 Euros sur 12.0 mois