Assistant / Assistante de direction

Description du poste :

Rattaché(e) à la Directrice de l'association Terrasolis, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, organisationnel et financier de la structure.
Profil polyvalent, vous serez à l'aise dans la gestion de tâches diversifiées :

Gestion administrative :
- Assurer le suivi de différents outils de gestion administrative
- Rédiger tous types de courriers et documents administratifs
- Gérer le courrier, les consommables, les commandes pour les membres de l'équipe
- Gérer les relations avec les prestataires d'infogérance et de téléphonie
- Participer à l'organisation des instances statutaires et des événements de l'Association (appui administratif et logistique)

Suivi financier et comptable :
- Assurer le suivi des devis et des factures et réaliser les règlements
- Participer au suivi financier des conventions de financements
- Gérer les relations administratives avec les adhérents et les prestataires
- Assurer un lien régulier avec le cabinet d'expertise comptable

Ressources humaines :
- Piloter, via un logiciel RH spécifique, les temps de travail, les notes de frais et les congés des collaborateurs
- Assurer toutes les démarches de gestion administrative RH, en lien avec le prestataire de paie
- Organiser les actions de formation en lien avec l'OPCO

Profil
Formation Bac +2 minimum
Expérience significative sur un poste similaire
Profil administratif / secrétariat avec des connaissances appréciées en comptabilité et en
ressources humaines
Dynamisme et profil polyvalent ; Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
Aisance relationnelle et sens du contact ; Goût du travail en équipe
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Maîtrise du Pack Office et de Microsoft Teams



Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité