Description du poste :
La Ville de Cernay Haut-Rhin - près de 12 000 habitants recrute pour son Service « Solidarité - CCAS » son futur :
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F), Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Temps non complet (20/35ème).
Placé sous l'autorité de la Responsable du Service « Solidarité et CCAS » et rattaché à la Direction Administrative, vos principales missions seront les suivantes :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public ;
- Informer le public sur les dispositifs d'aides sociales et les orienter, si besoin, vers les services ou organismes compétents ;
- Assurer la gestion administrative du service (missions de secrétariat, participation à l'organisation d'événements ponctuels, archivage, etc.) ;
- Assurer une gestion de premier niveau des demandes logement aidé ;
- Occasionnellement, suppléer les agents du Service « Accueil ».
Profil:
De formation administrative/secrétariat, vous maîtrisez les outils bureautiques (World, Excel, Outlook).
Vous savez vous exprimer clairement, maîtrisez les règles de rédaction et démontrez des qualités d'organisation.
Faisant preuve de discrétion professionnelle, vos capacités d'accueil et votre sens affirmé du service rendu à l'usager vous permettent d'adopter un comportement adéquat en toutes circonstances.
Conditions d'exercice:
- Ce poste à temps non complet (20 heures hebdomadaires) comporte des horaires fixes : du lundi au vendredi, 14h00 - 18h00.
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire (part fixe et part variable du RIFSEEP) + 13ème mois.
- Action sociale : participation financière aux titres restaurant, adhésion au CNAS et CE+, participation employeur à la protection sociale complémentaire dans le cadre d'un contrat labellisé (complémentaire santé et assurance de prévoyance).
- Transport : remboursement à 75 % des coupons d'abonnement de transports en commun pour le trajet domicile-travail (commune desservie par le « Tram-Train »).
Poste à pourvoir dès que possible
Date limite des candidatures : 17 mai 2026
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser par voie postale ou électronique
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Rémunération indiciaire + régime indemnitaire (part fixe et part variable du RIFSEEP)
13ème mois
Description du poste :
La Ville de Cernay Haut-Rhin - près de 12 000 habitants recrute pour son Service « Solidarité - CCAS » son futur :
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F), Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Temps non complet (20/35ème).
Placé sous l'autorité de la Responsable du Service « Solidarité et CCAS » et rattaché à la Direction Administrative, vos principales missions seront les suivantes :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public ;
- Informer le public sur les dispositifs d'aides sociales et les orienter, si besoin, vers les services ou organismes compétents ;
- Assurer la gestion administrative du service (missions de secrétariat, participation à l'organisation d'événements ponctuels, archivage, etc.) ;
- Assurer une gestion de premier niveau des demandes logement aidé ;
- Occasionnellement, suppléer les agents du Service « Accueil ».
Profil:
De formation administrative/secrétariat, vous maîtrisez les outils bureautiques (World, Excel, Outlook).
Vous savez vous exprimer clairement, maîtrisez les règles de rédaction et démontrez des qualités d'organisation.
Faisant preuve de discrétion professionnelle, vos capacités d'accueil et votre sens affirmé du service rendu à l'usager vous permettent d'adopter un comportement adéquat en toutes circonstances.
Conditions d'exercice:
- Ce poste à temps non complet (20 heures hebdomadaires) comporte des horaires fixes : du lundi au vendredi, 14h00 - 18h00.
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire (part fixe et part variable du RIFSEEP) + 13ème mois.
- Action sociale : participation financière aux titres restaurant, adhésion au CNAS et CE+, participation employeur à la protection sociale complémentaire dans le cadre d'un contrat labellisé (complémentaire santé et assurance de prévoyance).
- Transport : remboursement à 75 % des coupons d'abonnement de transports en commun pour le trajet domicile-travail (commune desservie par le « Tram-Train »).
Poste à pourvoir dès que possible
Date limite des candidatures : 17 mai 2026
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser par voie postale ou électronique
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Rémunération indiciaire + régime indemnitaire (part fixe et part variable du RIFSEEP)
13ème mois