Description du poste :
Vous avez une expérience administrative réussie, aimez votre activité et êtes rigoureux/se et réactif/ve.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique des candidats et partenaires
- Création, suivi et mise à jour des dossiers administratifs
- Gestion des inscriptions aux formations et examens
- Préparation et archivage des documents réglementaires
- Suivi des plannings, convocations et feuilles d'émargement
- Gestion des plateformes : Kairos, Dokelio, Qualiobee etc...
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Smic