Description du poste :
Vos activités principales
L'agent sera chargé des activités suivantes :
- Gestion et organisation des interventions techniques en régie ou en entreprise
- Gestion et organisation de l'équipe technique (répartition des taches ; suivi de l'activité, du reporting; des plans de formations / d'habilitation)
- Conduite d'opération d'investissement : préparation des dossiers ; accompagnement aux consultations et des entreprises ; coordination avec les services
- Participation aux réunions et reporting (tableaux de pilotage et de suivi, rendu compte des opérations sensibles et réunions)
Activités annexes
- Dossiers transversaux
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le SGCD est un service-support, exerçant ses missions au profit de la préfecture et des directions départementales interministérielles. Les missions qui y sont réalisées exigent donc un sens affirmé du service public, des qualités d'accueil et d'écoute des usagers pour lesquels ses agents interviennent.
Des astreintes de nuit et de week end sont organisées au sein du pole
Compétences et expériences attendues
- expériences en gestion batimentaire (connaissance des installations techniques ; relation client, connaissance de la réglementation)
- utilisation des outils informatiques
- qualité relationnelle
- disponibilité, réactivité
Votre environnement professionnel
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.
- Activités du service
L'activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en ?uvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.
Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.
Elle est exercée au profit d'environ 850 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.
- Composition et effectifs du service
Le SGCD est constitué de 4 pôles et services (environ 90 agents).Le pôle de l'action immobilière est constitué de 2 bureaux regroupant 13 agents.
- Liaisons hiérarchiques
Placé sous l'autorité hiérarchique directe du chef de bureau de la conduite des opérations immobilières et indirecte du chef de pôle de l'action immobilière
- Liaisons fonctionnelles
Les liens fonctionnels sont :
- autres pôles du SGCD;
- DDI et préfecture ;
- Conseiller et assistants de prévention ;
- les entreprises de maintenance et de travaux ;
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Organisation de la chaîne logistique - Souhaité
- Analyser des informations tactiques pour des opérations - Souhaité
- Animer, coordonner une équipe - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Vos activités principales
L'agent sera chargé des activités suivantes :
- Gestion et organisation des interventions techniques en régie ou en entreprise
- Gestion et organisation de l'équipe technique (répartition des taches ; suivi de l'activité, du reporting; des plans de formations / d'habilitation)
- Conduite d'opération d'investissement : préparation des dossiers ; accompagnement aux consultations et des entreprises ; coordination avec les services
- Participation aux réunions et reporting (tableaux de pilotage et de suivi, rendu compte des opérations sensibles et réunions)
Activités annexes
- Dossiers transversaux
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le SGCD est un service-support, exerçant ses missions au profit de la préfecture et des directions départementales interministérielles. Les missions qui y sont réalisées exigent donc un sens affirmé du service public, des qualités d'accueil et d'écoute des usagers pour lesquels ses agents interviennent.
Des astreintes de nuit et de week end sont organisées au sein du pole
Compétences et expériences attendues
- expériences en gestion batimentaire (connaissance des installations techniques ; relation client, connaissance de la réglementation)
- utilisation des outils informatiques
- qualité relationnelle
- disponibilité, réactivité
Votre environnement professionnel
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.
- Activités du service
L'activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en ?uvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.
Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.
Elle est exercée au profit d'environ 850 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.
- Composition et effectifs du service
Le SGCD est constitué de 4 pôles et services (environ 90 agents).Le pôle de l'action immobilière est constitué de 2 bureaux regroupant 13 agents.
- Liaisons hiérarchiques
Placé sous l'autorité hiérarchique directe du chef de bureau de la conduite des opérations immobilières et indirecte du chef de pôle de l'action immobilière
- Liaisons fonctionnelles
Les liens fonctionnels sont :
- autres pôles du SGCD;
- DDI et préfecture ;
- Conseiller et assistants de prévention ;
- les entreprises de maintenance et de travaux ;
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Organisation de la chaîne logistique - Souhaité
- Analyser des informations tactiques pour des opérations - Souhaité
- Animer, coordonner une équipe - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois