Description du poste :
La Fédération ADMR du Puy-de-Dôme recrute un(e) : Assistant(e) Responsable de Secteur (H/F) pour l'Association ADMR La Durolle située à Celles sur Durolle (30 minutes de Clermont-Ferrand et 15 minutes de Thiers).
Sous la responsabilité du Directeur, vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, des salariés et des partenaires ;
- Etablir, suivre et actualiser les plannings des intervenants à domicile en veillant au respect du cadre législatif en vigueur ;
- Assurer la constitution administrative des dossiers clients (devis, contrat de prestations.) ;
- Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers des intervenants ;
- Participer et contribuer à l'animation des réunions d'équipe ;
- Gérer la télégestion (validation des comptes rendus d'intervention, veiller à la continuité du fonctionnement des téléphones de l'association) ;
- Assurer des tâches de secrétariat.
Profil :
- Autonomie, esprit d'initiative, valeurs humaines, qualités relationnelles, polyvalence et respect sont les valeurs fondamentales ;
- Personne avec expérience ou débutant motivé ;
- Titulaire : BTS SP3S / Diplôme administratif bac +2 ou expérience significative sur poste similaire ;
- Titulaire du permis de conduire.
Conditions :
- CDI : 35h par semaine.
- Vous travaillerez du lundi au vendredi : 8h30/12h00 et 13h30/17h00
- Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
- Filière : support
- Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise.
- Rémunération mensuelle selon profil et à partir de 2094.51? brutes
Prise de poste : Dès que possible.
Merci de candidater avec CV ET LETTRE DE MOTIVATION à l'adresse suivante : Fédération Admr du Puy-de-Dôme,44 rue joseph desaymard 63000 Clermont
Candidature par mail : cdouyssard@fede63.admr.org
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2094.51 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
La Fédération ADMR du Puy-de-Dôme recrute un(e) : Assistant(e) Responsable de Secteur (H/F) pour l'Association ADMR La Durolle située à Celles sur Durolle (30 minutes de Clermont-Ferrand et 15 minutes de Thiers).
Sous la responsabilité du Directeur, vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, des salariés et des partenaires ;
- Etablir, suivre et actualiser les plannings des intervenants à domicile en veillant au respect du cadre législatif en vigueur ;
- Assurer la constitution administrative des dossiers clients (devis, contrat de prestations.) ;
- Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers des intervenants ;
- Participer et contribuer à l'animation des réunions d'équipe ;
- Gérer la télégestion (validation des comptes rendus d'intervention, veiller à la continuité du fonctionnement des téléphones de l'association) ;
- Assurer des tâches de secrétariat.
Profil :
- Autonomie, esprit d'initiative, valeurs humaines, qualités relationnelles, polyvalence et respect sont les valeurs fondamentales ;
- Personne avec expérience ou débutant motivé ;
- Titulaire : BTS SP3S / Diplôme administratif bac +2 ou expérience significative sur poste similaire ;
- Titulaire du permis de conduire.
Conditions :
- CDI : 35h par semaine.
- Vous travaillerez du lundi au vendredi : 8h30/12h00 et 13h30/17h00
- Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
- Filière : support
- Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise.
- Rémunération mensuelle selon profil et à partir de 2094.51? brutes
Prise de poste : Dès que possible.
Merci de candidater avec CV ET LETTRE DE MOTIVATION à l'adresse suivante : Fédération Admr du Puy-de-Dôme,44 rue joseph desaymard 63000 Clermont
Candidature par mail : cdouyssard@fede63.admr.org
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2094.51 Euros sur 12.0 mois