Description du poste :
Sous la responsabilité du RAF vous réalisez le suivi administratif et financier des différentes entreprises du Groupe :
- Relancer des fournisseurs pour les factures manquantes (demande de relevé)
- Réaliser la saisie et le rapprochement bancaires des factures
- Élaborer les factures quotidiennes
- Déposer les factures dans chorus
- Réaliser le recouvrement
- Suivre la caisse du TIG et de la SEMOP
- Passer les commandes pour les fournitures de bureau.
- Assurer divers travaux de secrétariat, notamment le standard de la société
- Assurer le suivi de la maintenance du matériel informatique, climatiseur, nettoyage du bureau
- Appui pour la gestion administrative du personnel
- Réaliser le rangement et classement des archives
- Appliquer et respecter les procédures en places
- Assurer des taches sur demande du RAF
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1870.0 Euros à 2100.0 Euros