Description du poste :
La MDPH de Guyane est le guichet unique dédié à l'accueil, à l'information et à l'accompagnement des personnes en situation de handicap ainsi que leur famille. Acteur essentiel de la politique handicap, elle évalue les besoins des usagers, facilite l'accès à leurs droits et prestations, et contribue à la mise en ?uvre de solutions adaptées favorisant leur autonomie et leur inclusion.
Dans le cadre de son activité, la MDPH de Guyane recherche un Assistant administratif des pôles (H/F), vous êtes chargé(e) de :
- Assurer les tâches courantes de secrétariat administratif ;
- Préparer et organiser des commissions ;
- Gérer les fournitures ;
- Gérer des agendas ;
- Rédiger des comptes-rendus et autres documents administratifs.
Liste non exhaustive.
Profil recherché :
- Formation de niveau à BAC à BAC+2 ;
- Solide expérience dans le secteur administratif ;
- Maîtrise des outils bureautiques, un niveau "expert" sur Excel serait un plus ;
- Parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral ;
- Rigueur, organisation, autonomie, réactivité et aptitude professionnel ;
- Faire preuve de curiosité professionnelle et d'aptitude à acquérir rapidement de nouvelles compétences.
*** Rémunération basée sur la grille salariale de la fonction publique"
Horaires : 37H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau - Souhaité
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Gérer les réservations de salles et de matériel - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus - Souhaité
- Participer à l'organisation d'événements internes - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Grille indiciaire de la fonction publique territoriale