Description du poste :
Mission principale
L'assistant(e) de direction assure un rôle clé d'appui organisationnel, administratif et logistique auprès de la direction. Il/elle contribue au bon fonctionnement de l'activité en facilitant la gestion quotidienne et la coordination des informations.
Activités principales
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous de la direction
-Organisation des réunions (planification, convocations, comptes rendus)
-Gestion des appels, courriers et e-mails
-Rédaction de documents (notes, rapports, présentations)
-Suivi des dossiers administratifs et confidentiels
-Organisation des déplacements professionnels (réservations, logistique)
-Interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes
-Classement, archivage et gestion documentaire
-Suivi de certains projets ou dossiers spécifiques
Compétences requises
Savoirs :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Excellentes capacités rédactionnelles
Bonne connaissance des techniques administratives
Savoir-faire :
Organisation et gestion des priorités
Capacité à travailler en autonomie
Discrétion et respect de la confidentialité
Gestion du stress et des délais
Savoir-être :
Rigueur et sens du détail
Excellent relationnel
Réactivité et adaptabilité
Sens du service
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Définir une stratégie de communication - Souhaité
- Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
- Piloter une activité - Souhaité
Rémunération Paiement à la part