Description du poste :
Entreprise spécialisée en second ?uvre (15/20 salariés) recherche un (e) assistant (e) administratif et gestion autonome, polyvalent (e) et expérimenté (e) dans le cadre d'un remplacement.
Sous la responsabilité du dirigeant, vous aurez pour missions principales :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier, des mails, des impressions techniques
- Rédaction et mise en forme de documents professionnels
- Gestion du parc automobile
- Suivi des contrats, assurances, attestations et obligations réglementaires
- Suivi de divers fournisseurs
- Gestion complète d'opérations spécifiques (devis, suivi, facturation)
- Administration du personnel (variables de paie, DPAE, rédaction de contrats et fin de contrat, gestion des CP, EPI, carte BTP, mutuelle etc)
- Gestion des stagiaires et intérimaires
- Participation à des projets de l'entreprise
- Suivi des commandes
PROFIL REQUIS :
- De niveau BAC à BAC +2 / Expérience confirmée (min. 3 ans) sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP,
- Permis B obligatoire et véhicule (déplacements possibles),
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques,
- Très bonne qualité rédactionnelle
- Organisation, autonomie, discrétion et sens des priorités,
- Posture professionnelle
- Communication orale
- Prise d'initiative et proactivité
CONTRAT PROPOSÉ :
- Horaires de journée ; du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 (1h de pause méridienne)
- Candidatures ouvertes jusqu'au 10/04/2026 - Entretien d'embauche courant avril
- Prise de poste attendu début mai
- Salaire évolutif et selon compétences (de 1825? à 2300? Brut)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1825.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois