Description du poste :
À propos de l'entreprise:
Nous sommes une agence de communication, marketing et événementiel basée en Guyane.
Entreprise à taille humaine, nous intervenons sur des projets variés mêlant animation commerciale, dispositifs interactifs et organisation d'événements.
Dans un contexte de structuration et d'organisation interne, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
Ce poste est essentiel au bon fonctionnement administratif et financier de la structure.
Objectif du poste:
Assurer une gestion administrative rigoureuse et fiable afin de sécuriser l'activité de l'entreprise et fluidifier son organisation interne.
Il s'agit d'un poste opérationnel, avec des missions concrètes et évolutives, permettant de monter en compétences au rythme du développement de l'entreprise.
Missions principales:
*Gestion administrative et financière:
- Établissement des devis et factures
- Suivi des règlements et relances clients
- Rapprochements bancaires
- Classement et suivi des pièces comptables
- Transmission des éléments au cabinet comptable (variables de paie, documents administratifs, etc.)
*Gestion administrative du personnel:
- Planification et suivi des congés
- Suivi des heures et transmissions des variables
- Gestion administrative des intérimaires
- Préparation des documents liés aux recrutements
*Organisation et structuration:
- Mise en place et amélioration de procédures simples
- Organisation des dossiers administratifs
- Appui administratif dans la préparation des projets et événements (documents, plannings, éléments nécessaires aux équipes)
*Profil recherché
- Une première expérience administrative (1 an minimum appréciée)
- Débutant(e) motivé(e) accepté(e) si sérieux(se) et rigoureux(se)
*Ce que nous attendons
Nous recherchons une personne sérieuse, impliquée et stable, souhaitant s'investir dans une petite structure où son rôle aura un impact direct sur l'organisation et la qualité du travail réalisé.
Le poste peut évoluer selon l'implication et les compétences développées.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
- Sens de l?organisation et du détail - Exigé
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe - Exigé
- Bonne communication orale et écrite - Exigé
- Maîtrise des outils numériques - Exigé
- Rigueur - Exigé
- Proactivité - Exigé
- Discrétion et respect de la confidentialité - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération 1600€ net