Description du poste :
Bonjour,
On recherche un,-e secrétaire médicale H/F en présentiel pour un cabinet dentaire à Cavaillon.
DESCRIPTION DU POSTE
- Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux et des documents administratifs.
- Réception et Gestion des appels entrants (patients/praticiens)
- Prise de rendez-vous, organisations des plannings
- Prise de messages.
- Transmettre et expliquer les devis
- Expérience dans le domaine médical serait un plus ; mais débutants acceptés. (formation assurée)
- Orthographe parfaite
- Réactivité
- Bon sens, logique ainsi que la rigueur seront appréciés.
Profil recherché :
Diplôme de niveau bac ou équivalent, idéalement dans le domaine administratif ou médical.
Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire, de préférence en milieu médical.
Compétences en gestion administrative, communication et maîtrise des outils bureautiques.
Excellente organisation et capacité à travailler en équipe.
Qualités relationnelles et sens du service client.
Type d'emploi: 35 heures
On a hâte de vous lire.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Gestion des dossiers médicaux - Souhaité
- Gestion des emails - Souhaité
- Gestion du temps - Souhaité
- Modes de paiement - Souhaité
- Organisation de l'agenda médical - Souhaité
- Utilisation de logiciels médicaux - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
- Assurer la confidentialité des données médicales - Souhaité
- Gérer l'accueil téléphonique - Souhaité
- Gérer les bases de données médicales - Souhaité
- Gérer les dossiers des patients - Souhaité
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Souhaité
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Souhaité
- Organiser le suivi des dossiers médicaux - Souhaité
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes - Souhaité
- Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros