Description du poste :

L'association Les Matins Bleus est une association ?uvrant dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis 1995 sur le département des Bouches-du-Rhône et du Vaucluse. Elle recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) secrétaire comptable à temps complet en CDD dès que possible pour l'établissement de Cavaillon pour une durée de 4 mois.

Votre rôle : vous assurerez la gestion de dossiers administratifs ainsi que les tâches générales de secrétariat et de comptabilité.

Les activités principales sont les suivantes :

- Assurer un accueil physique ou téléphonique, prendre note, orienter, renseigner, et transmettre les informations,
- Être en lien avec les partenaires sociaux,
- Classer et archiver des documents,
- Gérer les dossiers administratifs (enfants),
- Gérer le planning des salariés en soutien de la direction,
- Assurer le suivi de la flotte des véhicules,
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus,
- Associer, vérifier les factures fournisseurs avec les devis,
- Etablir les factures mensuellement à destination du Conseil Départemental.

Les qualités requises sont les suivantes :

- Qualité et rigueur de l'expression écrite et orale
- Maîtrise des principes comptables
- Bonne capacité d'adaptation, Travail en équipe
- Sens de la confidentialité
- Sensibilité à la question du handicap, des enfants / jeunes en difficultés
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word)
- La connaissance du logiciel « Interconsult » est un plus.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Salaire selon le diplôme et ancienneté - CCN66

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