Description du poste :
Le cabinet Leadsen RH recrute ! Leadsen RH est LE cabinet de recrutement et d'intérim spécialisé dans le domaine de l'industrie, logistique et tertiaire installé à Cavaillon dans le Vaucluse.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une entreprise locale à taille humaine, en développement et reconnue pour son sérieux et la qualité de ses services.
Missions principales :
Sous la responsabilité du dirigeant, vous devrez :
Gestion des appels entrants et sortants et accueil téléphonique des clients,
Gestion des mails, courriers et dossiers administratifs,
Établissement et suivi des devis,
Établissement et suivi de la facturation,
Suivi des règlements et relances clients,
Réalisation des rapprochements bancaires,
Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable.
(Liste non exhaustive )
Conditions du poste :
CDI - Contrat 35h
Poste en journée (8h-12h / 14h-17h)
Rémunération : entre 29000? et 34000? brut/an sur 13 mois en fonction du profil.
Votre profil :
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et autonome, avec un bon relationnel et une bonne aisance téléphonique,
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, la gestion administrative et les chiffres.
Une première expérience sur un poste similaire en secrétariat, assistanat administratif ou gestion est souhaitée.
Nous accorderons une attention particulière à chaque candidature et prendrons le temps d'étudier chaque parcours avec soin.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Principes de base en comptabilité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 29000.0 Euros à 34000.0 Euros