Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation dynamique et organisé(e) pour rejoindre une équipe;
Dans ce rôle clé, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations logistiques et administratives, garantissant ainsi le bon fonctionnement de notre chaîne d'approvisionnement.
MISSIONS
- Assurer la gestion des commandes et le suivi des livraisons et la facturation
- Collaborer avec les équipes de transport et de stockage pour optimiser les opérations
- Gérer la documentation administrative liée aux expéditions et à la réception des marchandises
- Utiliser des systèmes de gestion TMS
- Fournir un excellent service client en répondant aux demandes et en résolvant les problèmes rapidement
- Contribuer à l'amélioration continue des processus transport et facturation
Environnement stimulant où vous pourrez développer vos compétences tout en contribuant au succès de notre entreprise.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
Vous maîtrisez Microsoft Office et avec des compétences informatiques solides
Vous possédez une expérience administrative dans le domaine de la logistique ou de la chaîne d'approvisionnement
Vous êtes familiarisé(e) avec les outils informatiques
Vous faites preuve d'excellentes compétences organisationnelles et d'une capacité à travailler sous pression
Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par la logistique, ce poste est fait pour vous, alors postulez !
Horaires : 39H/semaine
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité...
Profil recherché :
Compétences
- Communication avec les conducteurs - Souhaité
- Modalités de fonctionnement d'une bourse de fret - Souhaité
- Optimisation des coûts de transport - Souhaité
- Réglementation du transport de marchandises - Souhaité
- Utilisation de logiciels professionnels d'exploitation de transport routier (Transport Management System) - Souhaité
- Analyser la faisabilité de la demande, évaluer le délai, le coût, les contraintes d'une prestation de transport - Souhaité
- Concevoir un plan d'acheminement de marchandises optimisé - Souhaité
- Constituer un dossier de transport - Exigé
- Contrôler la conformité des formations obligatoires et habilitations des conducteurs - Souhaité
- Coordonner les opérations de chargement et de déchargement - Souhaité
- Gérer les urgences et les imprévus lors des opérations de transport - Souhaité
- Identifier et transmettre un litige client dans le cadre d'une prestation - Souhaité
- Optimiser un plan de chargement des marchandises - Souhaité
- Participer à la circulation et au partage des informations au sein de l'équipe - Souhaité
- Planifier l'ensemble des prestations conformément aux règlementations en vigueur - Souhaité
- Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.) - Souhaité
- S'assurer du respect des règles, normes et procédures par les conducteurs - Souhaité
- Traiter les remontées d'informations pendant la prestation et ajuster les plans en conséquence - Souhaité
- Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés) adaptés au secteur transport et logistique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon profil