Assistant / Assistante ressources humaines

Description du poste :

Dans le cadre d'un remplacement, vous interviendrez sur un large périmètre incluant l'administration du personnel, la paie, la formation, les obligations légales (BDES, DUERP, Index Égalité) et la gestion du parc automobile.
Ce poste est idéal pour une personne autonome, organisée et souhaitant évoluer dans un environnement dynamique.

Rédiger et suivre les contrats, avenants, courriers et attestations.
Préparer et mettre à jour les dossiers salariés (entrées, mouvements, sorties).
Assurer la mise à jour des bases de données RH et tableaux de bord.
Gérer les absences, arrêts maladie, congés et justificatifs.

Saisie des variables de paie.
Collecter les éléments variables auprès des services et managers.
Vérifier les heures, primes, titres-restaurant, absences, IJSS, notes de frais.
Contrôler la cohérence avec badgeuse/planning.
Transmettre les éléments au service paie dans les délais.

Obligations légales RH.
Actualiser et compléter la BDES/BDESE, conformément à la CCN. (legifrance.gouv.fr)
Participer à la mise à jour du DUERP et du plan de prévention.
Préparer les données nécessaires au calcul de l'Index Égalité Professionnelle.
Entretiens professionnels.

Planifier les entretiens professionnels obligatoires.
Préparer les convocations et supports.
Collecter les comptes rendus et suivre les retours managers.
Préparer le bilan récapitulatif des 6 ans.

Plan de formation.

Recueillir les besoins de formation auprès des managers.
Gérer les inscriptions, convocations, feuilles d'émargement.
Suivre les budgets, factures, attestations et évaluations.
Assurer le lien avec l'OPCO.

Gestion du parc automobile.
Suivre les contraventions, cartes carburant et reportings et assurer les véhicules.

Connaissance des obligations légales : BDES, DUERP, entretiens professionnels, index égalité.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Contrats de travail - Exigé
• Documents d'embauche - Exigé
• Formation des employés - Souhaité
• Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
• Gestion des carrières - Exigé
• Gestion des talents - Exigé
• Logiciels de gestion du temps de travail - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Prévention des risques psychosociaux - Souhaité
• Règles de prévention des risques professionnels - Souhaité
• Responsable en gestion administrative et ressources humaines - Souhaité
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Souhaité
• Techniques de communication interne - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Exigé
• Assurer une veille réglementaire et législative - Exigé
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Exigé
• Communiquer efficacement avec les équipes et la direction - Exigé
• Définir des besoins en développement des compétences - Exigé
• Effectuer les formalités d'embauche - Exigé
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Exigé
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés - Exigé
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Souhaité
• Organiser et piloter un programme de formation - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines - Souhaité
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat - Souhaité
• Excel - Exigé
• Outils SIRH - Exigé
• Rédaction professionnelle et rigueur documentaire - Exigé
• Administration RH - Exigé

Langues

Qualités professionnelles