Description du poste :
Société spécialisée dans l'usinage de précision, la chaudronnerie, la maintenance industrielle, navale et moteur, recrute en CDD un(e) assistant(e) administrative (if).
Vous rejoindrez l'équipe administrative, composée de la comptable et l'assistante de direction.
Vos principales missions seront :
- Accueil téléphonique et physique,
- Réception de petits colis,
- Saisie des heures dans l'ERP et déclaration aux agences intérimaires,
- Suivi des frais du personnel,
- Participation à l'analyse commerciale,
- Aide à la saisie de commande et devis,
- Facturation clients.
Dans un second temps, afin de palier aux besoins de l'équipe, vous pourrez être amené(e) à :
- Suivre les règlements (remises de chèque, virements reçus, relances, .),
- Rapprocher, vérifier les factures fournisseurs avec les commandes et BL,
- Déclarer la TVA,
- Effectuer les DPAE,
- Saisir et traiter les éléments de paie,
- Gérer les dossiers du personnel.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous êtes à l'aise avec la comptabilité et le suivi RH.
Autonome et sachant prendre des initiatives, vous avez le sens du service et êtes à l'écoute de notre clientèle.
Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Selon profil et expérience / 13ème mois
Description du poste :
Société spécialisée dans l'usinage de précision, la chaudronnerie, la maintenance industrielle, navale et moteur, recrute en CDD un(e) assistant(e) administrative (if).
Vous rejoindrez l'équipe administrative, composée de la comptable et l'assistante de direction.
Vos principales missions seront :
- Accueil téléphonique et physique,
- Réception de petits colis,
- Saisie des heures dans l'ERP et déclaration aux agences intérimaires,
- Suivi des frais du personnel,
- Participation à l'analyse commerciale,
- Aide à la saisie de commande et devis,
- Facturation clients.
Dans un second temps, afin de palier aux besoins de l'équipe, vous pourrez être amené(e) à :
- Suivre les règlements (remises de chèque, virements reçus, relances, .),
- Rapprocher, vérifier les factures fournisseurs avec les commandes et BL,
- Déclarer la TVA,
- Effectuer les DPAE,
- Saisir et traiter les éléments de paie,
- Gérer les dossiers du personnel.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous êtes à l'aise avec la comptabilité et le suivi RH.
Autonome et sachant prendre des initiatives, vous avez le sens du service et êtes à l'écoute de notre clientèle.
Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Selon profil et expérience / 13ème mois