Description du poste :
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) alternant(e) agent administratif pour renforcer notre service administratif.
CE POSTE EST RESERVE AUX PERSONNES ELIGIBLES AU CONTRAT D 'APPRENTISSAGE (conditions : avoir entre 16 et 30 ans)
Sous la responsabilité de l'adjoint de direction, vous participerez aux missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion et traitement du courrier (réception, envoi, classement, archivage)
- Saisie et mise à jour de données sur les outils informatiques
- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Suivi des dossiers salariés
- Appui à la gestion administrative quotidienne
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération grille apprentissage