Description du poste :
- Assurer le suivi administratif et comptable des opérations d'investissement et de fonctionnement de la Maison Technique.
Activités du poste
- Maîtrise des règles de commande et de comptabilité publique M52/M57
- suivi administratif et comptable des opérations gérées par la maison technique :
- engagement comptable des commandes (marché, bons de commande, facture) sous Sédit/Marco
- gestion comptable des marchés sous Marco
- pré mandatement sous Sédit
- phase facturation (Chorus)
- réalisation des tableaux de synthèses sous tableur nécessaires au suivi des opérations d'investissement et de fonctionnement et des bons de commande (mises à jour, restitutions, compléments)
- mise en place des tableaux de bord de suivi des marchés et mises à jour
- gestion administrative des opérations (délais, vie du marché, classement, réception, garantie, pénalités, décisions, ordre de service, BSPU, .)
- veille juridique
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Analyse comptable et financière - Souhaité
- Gestion budgétaire - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
- Préparation des factures - Souhaité
- Suivi des dépenses - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Contrôler la conformité des documents financiers - Souhaité
- Coordonner les tâches administratives - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Garantir la confidentialité des informations - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information - Souhaité
- Superviser les opérations quotidiennes - Souhaité
- Traiter les factures et les paiements - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2189.0 Euros sur 12.0 mois