Assistant technique (H/F)

Description du poste :

Nous recrutons un(e) assistant(e) technique en CDI à temps partiel - poste à pourvoir dès que possible.

Sur un poste partagé entre nos deux associations de Carrouges et Rânes, les missions seront notamment :

- Accueil physique et téléphonique

- Réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'association et à ses relations internes et externes,

- Effectuer des opérations de gestion d'information et de traitement de données et des tâches administratives courantes ou comptables simples,

- Planifier et saisir les interventions au quotidien,

- Réaliser le suivi des informations des intervenantes et l'enregistrement sur Philia (logiciel de planification),

- Renseigner les dossiers de prise en charge,

- Effectuer les visites en complément du cadre de secteur, mettre en place et planifier les interventions, (évaluation simple (ménage - repassage) ou évaluation CAF,

- Participer à l'élaboration du planning mensuel et des tournées du week-end,

- Assurer le suivi administratif des visites à domicile,

- Animer les réunions mensuelles de groupe,

- Suivre la télégestion (suivi des heures d'intervention),

- Assurer la continuité de service,

- Contribuer au développement de l'activité de l'association par des actions d'information et de communication locales.

- Participer au suivi des véhicules de service



Résumé des compétences pour ce métier


- Sens des priorités

- Rigueur et disponibilité

- Aisance relationnelle

- Gestion du stress

- Sens de l'écoute

- Capacité d'adaptation

- Maîtrise des logiciels bureautiques

Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils numériques - Souhaité
• Connaissance du secteur Médico Social. - Souhaité